لقد أصبحت التكنولوجيا جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية في دور رعاية المسنين ودور الرعاية - وفي الوقت نفسه تخلق تحديات جديدة: من مشاكل الأمن وتعطل النظام إلى ارتفاع تكاليف التنسيق. ولكن كيف يتمكن مديرو دور الرعاية من الحفاظ على نظرة عامة مع ضمان الكفاءة والجودة؟
كما تلعب التقنيات الجديدة اليوم دورًا رئيسيًا في دور المسنين ودور الرعاية: فهي تساعد على جعل العمليات أكثر كفاءة، ومواجهة الضغوط الاقتصادية المتزايدة وخلق ظروف عمل جذابة. إن إلقاء نظرة على المشهد التكنولوجي في دور المسنين أو دور الرعاية الحديثة يكشف عن تعقيدات أساسية تتجاوز مجرد توفير أجهزة التلفاز وشبكة WLAN. التحديات كبيرة في المقابل.
إن كيفية إدارتها - سواء مع مقدم خدمة واحد أو عدة مقدمي خدمات - هي مسألة استراتيجية. فهي لا تؤثر بشكل كبير على الإدارة اليومية لدار المسنين أو دور الرعاية فحسب، بل تؤثر أيضًا على ربحيتها.
التحديات التكنولوجية
تنشأ التحديات التكنولوجية لدور التقاعد والرعاية في المقام الأول في المجالات التالية:
- العمليات الإدارية: يتم استبدال الوثائق الورقية التقليدية بشكل متزايد بملفات رقمية للمرضى والمقيمين. ويجب أن تكون هذه الملفات آمنة ويمكن الوصول إليها ومحدثة دائماً. لذلك تتطلب إدارة هذه الوثائق حلاً يسهل إدخال البيانات واسترجاعها، ويضمن التوافق مع الأنظمة الأخرى ويتوافق مع لوائح حماية البيانات.
- الأمن: يشمل ذلك حلول الاستدعاء/الإنذار والمراقبة، على سبيل المثال. فهي تحمي النزلاء من الخطر، وتخفف العبء عن الموظفين من خلال الوقاية الفعالة وتساعد على مراقبة المرفق بأكمله. وبناءً على ذلك، يجب أن تكون آمنة من الأعطال وأن يتم إعدادها بشكل معقول، على سبيل المثال مع تخصيص الرسائل على أساس الأدوار.
- تكنولوجيا المباني: يشمل ذلك المعدات المادية والأنظمة التقنية في المبنى - من التدفئة والتهوية إلى أنظمة الإضاءة الذكية. ومن الناحية المثالية، لا تتسم جميع هذه المكونات بالكفاءة وسهولة الاستخدام فحسب، بل تساهم أيضاً في سلامة وراحة السكان والموظفين.
- الشبكة والبنية التحتية: الشبكة هي "الجهاز العصبي" المركزي لدار المسنين أو دار الرعاية، حيث أنها تربط جميع الحلول التقنية ببعضها البعض وتحمي من التهديدات الإلكترونية في حالة الطوارئ. لذلك يجب أن تكون قوية وقابلة للتطوير وآمنة من الأعطال.
يضمن وجود مسؤول اتصال مركزي يغطي حوالي 80% من المتطلبات اليومية نظرة عامة وكفاءة وأمان.
مفاهيم التشغيل في المقارنة
بالإضافة إلى ذلك، هناك مزالق تكنولوجية مستمدة من مفهوم التشغيل المحدد لدار المسنين أو دار الرعاية، أي من النموذج الذي يحصل به السكان على المزايا.
فمن ناحية، يمكن لدور التقاعد والرعاية أن تزيد من الخيارات: في هذا النموذج، يقرر المقيمون بأنفسهم الخدمات التكنولوجية وخدمات الرعاية التي يستخدمونها وبأي شكل. على سبيل المثال، لهم حرية اختيار مزود الخدمة الذي يحصلون على اشتراكهم التلفزيوني وما إذا كانوا يحصلون عليه عبر التلفزيون الذكي أو جهاز فك التشفير. في حالة وجود 40 شقة معيشية مساعدة، على سبيل المثال، يمكن أن ينتج عن ذلك 25 تركيباً مختلفاً، مما يستلزم جهداً تقنياً هائلاً للمنزل.
بدلاً من ذلك، يتاح لدور التقاعد ودور الرعاية خيار توفير خدمات موحدة. لنأخذ مثال الاشتراك التلفزيوني مرة أخرى: فبدلاً من 25 تركيبًا مختلفًا، لا يتعين على دار المسنين أو دار الرعاية سوى إدارة وصيانة نظام واحد في هذه الحالة. وهذا لا يقلل من عبء العمل فحسب، بل يضمن أيضًا استفادة جميع المقيمين على قدم المساواة من التقنيات المعروضة. والأكثر من ذلك، إذا كانت دور التقاعد والرعاية تقدم خدمات معينة، مثل اشتراكات التلفزيون، مركزياً عن طريق شريك، وتحاسبهم كجزء من حزمة الرعاية، فإن هذا لا يكون أرخص بالنسبة للمقيمين فحسب، بل تستفيد الدار أيضاً من دخل إضافي.
يحاول النموذج "الهجين" الثالث إيجاد حل وسط. هنا، يتم تقديم خدمات معينة من قبل دار المسنين أو دار الرعاية بطريقة موحدة، بينما يتم منح المقيمين حرية الاختيار بالنسبة لخدمات أخرى. ينطوي هذا النموذج أيضاً على زيادة التكاليف الإدارية وتكاليف الصيانة. كما لا تزال هناك صعوبات في تكامل الخدمات.
كما نرى: إن التعقيد التكنولوجي في دور التقاعد والرعاية ضخم للغاية. ومن أجل إتقان ذلك، تعتمد دور المسنين ودور الرعاية على دعم مختلف مقدمي الخدمات. وهذا يثير سؤالًا رئيسيًا: هل من الأفضل أن يكون هناك مسؤول اتصال مركزي واحد يتحمل المسؤولية الرئيسية أم ينبغي تقسيم المسؤوليات بين عدة أشخاص؟ من الناحية التاريخية، يوجد في دور المسنين اليوم ما بين 8 إلى 9 مقدمي خدمات مختلفين في المتوسط. ولكن ماذا يعني ذلك بالنسبة للحياة اليومية في دور المسنين أو دور الرعاية؟
صندوق باندورا
للوهلة الأولى، قد يبدو للوهلة الأولى أن الاعتماد على عدة جهات اتصال يبدو واضحًا، حيث تبدو المرونة والتخصص في مثل هذا الإعداد أعلى. ولكن عند الفحص الدقيق، فإن هذا التجزؤ يفتح حتماً صندوق باندورا. لنأخذ بيئة الشبكة كمثال: إن وجود نقاط اتصال متعددة يؤدي إلى التجزئة، الأمر الذي لا يجعل الصيانة أكثر صعوبة فحسب، بل يزيد أيضًا من مخاطر الثغرات الأمنية، خاصةً وأن تنسيق التحديثات والامتثال للمعايير الأمنية يصبح أكثر تعقيدًا.
بالنسبة للموظفين، فإن تعدد جهات الاتصال يعني قضاء الكثير من الوقت في التنسيق والإدارة - وهو أمر مستحيل في العديد من الأماكن بسبب قيود الخبرة والوقت والموارد.
من ناحية أخرى، يتيح اختيار شريك تكنولوجي واحد بنية تحتية موحدة وآمنة تقلل من التعقيدات وتبسط التشغيل المنزلي بشكل كبير. وهذا يخلق نظاماً شاملاً متكاملاً يقلل من تكاليف التشغيل ويزيد من الكفاءة والأمان. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لهذا الشريك أن يضمن بقاء النظام قابلاً للتطوير والتكيف مع متطلبات المنزل المتغيرة باستمرار. ولكن لكي تعمل هذه الأنظمة بكفاءة، فإنها تحتاج إلى منتجات وخدمات بسيطة وموحدة وسهلة التكامل قدر الإمكان - مثل تلك التي تقدمها شركة بريميوم. وهذا يقلل من التعقيد التكنولوجي ويزيد في الوقت نفسه من نطاق القرارات الاستراتيجية في المنزل.
الخاتمة
تظهر الاعتبارات المذكورة أعلاه: لا يمكن حل المتطلبات التكنولوجية في دور المسنين ودور الرعاية عن طريق الترقيع - فهي تتطلب شخصًا مسؤولاً واضحًا وبعيد النظر. يضمن وجود شخص اتصال مركزي يغطي حوالي 80٪ من المتطلبات اليومية نظرة عامة وكفاءة وأمان. وهذا ما يجعل استخدام الحلول الحديثة قابل للتطبيق حقًا - شريطة أن تكون المنتجات المستخدمة مصممة بطريقة تتيح مثل هذا التنسيق في المقام الأول. مزودات مثل بريم تايم مساهمة حاسمة هنا.